どーもー。
飛猿です。
今回は数々のいいとも飲み会の幹事をやってきて、
これはやっちゃったなーっという失敗から学んだことを紹介していきます。
ちなみに、飛猿はダチョウ社長に任命され、
以下のイベントで総幹事を務めた経験があります。
- バレンタインデー
- ホワイトデー
- 花見
- 屋形船
- BBQ
- ハロウィン
- クリスマスパーティー
※いずれも100人以上の規模
これから書いていることは実際に飛猿が実際に経験した失敗になります。
詳細の連絡をし忘れる
基本的に大規模(100人以上)のイベントは2～3カ月前から準備を行います。
参加が決まる友達は1カ月前ぐらいに連絡をし、決まります。
あとは、イベントの1～2週間前に詳細を連絡すれば大丈夫だ！と思っていたら、
いつの間にかイベント前日！
慌てて詳細の連絡をしたら、「もう予定いれちゃった」という連絡が。。。
ですよね～。。。と自分に言い聞かせて反省しました。
本当にすみませんでした。
、、、マメに連絡をとることって必要だなーって思った瞬間でした。
消費税を入れ忘れた（いいともBBQ）
いいともBBQで消費税事件は起きました。
200～300人規模でした。
お会計の際、、、予想の金額を大幅に超えていて、、、
誓約書を確認したら、、、金額の横に「税抜き」の文字が！！！！
消費税を入れ忘れていました。
私が経験したイベントの中で最大の赤字を記録しました。
納期が間に合わなかった(いいともバレンタインデー)
いいともバレンタインデーに起きた納期事件です。
参加した人たちにチョコを配ろう！
せっかくだからオーダーメイドで『いいともチョコ』をつくって参加者全員にプレゼントしようと企画しました。
が！！！！！そこで事件が起きたのです。
当日になってもチョコが届かない！！！！！！
結果、いいともバレンタインデーの数日後に何食わぬ顔でいいともチョコが届きました。(笑)
オーダーしたいいともチョコはいいともホワイトデーの時に配ったというのは、、、内緒にしておきましょう(笑)
このブログを読んだ人だけが知っている秘密です。
最後に
イベントをおこなっていくといろいろありますねー。
今、振り返るといい経験ですが、やらかしたタイミングは絶望に打ちひしがれていました。
このブログを読んで、飛猿と同じ失敗をする人が減ることを祈っています。
また、イベントの裏ではイベント以上にドラマがあるんだなーって思ってください。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
